Materialverwaltung Handwerk: Material pro Auftrag erfassen statt am Feierabend zusammensuchen

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Material direkt am Auftrag festhalten, nicht erst im Büro

Jede Klemme, jedes Kabel, jeder Verbinder gehört zu einem Auftrag. baumacht hängt das Material genau dorthin: an den Auftrag, auf der Baustelle, in dem Moment, in dem es verbaut wird. Dein Monteur tippt es in der App ein, du siehst es im Büro sofort. Kein Bon-Stapel im Handschuhfach, kein Rätselraten am Monatsende, welches Teil auf welche Baustelle gehört. Mit der Materialverwaltung fürs Handwerk bleibt jeder Posten dort, wo er hingehört.

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Material verschwindet zwischen Baustelle und Büro? Damit ist Ruhe

Du kennst das: Der Bus ist voll mit Material für drei Baustellen, am Abend weiß keiner mehr, was wo reingegangen ist. Der Lieferschein vom Großhandel landet im Handschuhfach, und taucht er bis zur Rechnung nicht wieder auf, fehlt der Posten in der Nachkalkulation und du zahlst das Material am Ende selbst. baumacht erfasst Material dort, wo es entsteht, und hält es fest am Auftrag.

• ✓Material gehört immer zu genau einem Auftrag, keine losen Posten
• ✓Erfassung direkt auf der Baustelle, solange die Erinnerung frisch ist
• ✓Kein Übertragen von Notizzetteln ins Büro
• ✓Kleinmaterial geht nicht mehr unter

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Automatische Materialerfassung mit dem KI-Lieferschein

Für den Lieferschein aus dem Handschuhfach gibt es eine schnellere Route als Abtippen am Feierabend. Lädst du ihn als Foto oder PDF direkt am Auftrag hoch, liest die KI die gelieferten Positionen für dich aus: Bezeichnung, Menge und Einheit. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst ihn mit einem Klick, oder verwirfst ihn, wenn etwas nicht passt. Das ist die automatische Materialerfassung in baumacht: kein Abtippen, keine Zettelwirtschaft, das Material steht am Auftrag, sobald du es bestätigst.

• ✓Lieferschein oder Materialdokument als Foto oder PDF direkt am Auftrag hochladen
• ✓Die KI liest Bezeichnung, Menge und Einheit der gelieferten Positionen aus
• ✓Du prüfst den Vorschlag am Auftrag und bestätigst mit KI einpflegen, oder verwirfst ihn mit Ignorieren
• ✓Steht die Bezeichnung schon in deinem Artikelstamm, übernimmt baumacht automatisch den hinterlegten Preis

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Material pro Auftrag: Bezeichnung, Menge, Preis

Pro Auftrag legst du jede Materialposition mit Bezeichnung, Menge und Einheit an. Den Einzelpreis kannst du dazuschreiben, musst du aber nicht: Manchmal reicht erstmal, was verbaut wurde. Als Einheit stehen die gängigen Größen bereit: Stk, m, m², m³, kg, l, t und pauschal. Sind Einzelpreise hinterlegt, rechnet baumacht Menge mal Preis automatisch zur Materialsumme des Auftrags zusammen und zeigt sie über der Positionsliste an. So hast du Material pro Auftrag immer im Blick.

Monteur erfasst Material selbst, in der App

Das Material muss nicht über deinen Schreibtisch. In der baumacht-Monteur-App (mobil, Dark-Theme, eine native App, zuerst fürs iPhone) trägt dein Mann das verbaute Material direkt beim Bericht ein. Er wählt häufige Teile per Klick aus dem hinterlegten Artikelstamm oder schreibt frei, setzt die Menge, fertig. Das Material landet im Auftragsbericht und steht im Büro sofort bereit. Schnellauswahl und freie Eingabe greifen ineinander, niemand erfasst etwas doppelt.

Artikelstamm: häufige Teile einmal anlegen, immer wieder nutzen

Teile, die du ständig verbaust, legst du einmal im Artikelstamm an, mit Bezeichnung, Einheit und optionalem Preis pro Einheit. Im Auftrag und in der App wählt ihr sie dann aus dem Katalog, statt jedes Mal neu zu tippen: Bezeichnung, Einheit und hinterlegter Preis werden automatisch übernommen, die Menge trägst du nur noch ein. Das spart Zeit und hält die Bezeichnungen sauber und einheitlich. Wer lieber frei tippt, kann das jederzeit tun. Der Artikelstamm ist ein Angebot, keine Pflicht. Wächst dein Katalog, ordnest du Artikel optional in Kategorien und filterst danach bei der Auswahl im Auftrag. Einen bestehenden Artikelstamm musst du nicht von Hand abtippen, du importierst ihn per CSV.

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Zeit- und Materialverwaltung am selben Auftrag, nicht in zwei Systemen

Zeiterfassung und Materialverwaltung sind bei baumacht zwei eigene Funktionen, die am selben Auftrag zusammenlaufen. Dein Monteur bucht seine Zeit auf den Auftrag und trägt im Bericht das verbaute Material ein, beides von derselben Baustelle aus. Ist der Auftrag fertig, kann dir der KI-Chat aus genau diesen Zeiten und dem Material direkt einen Rechnungsentwurf öffnen: bekannte Preise übernimmt er, was fehlt, ergänzt du im Editor, bevor die Rechnung rausgeht.

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Material fließt in Bericht und Nachkalkulation

Erfasstes Material ist kein toter Datensatz. Es steht im Auftragsbericht und fließt direkt in die Nachkalkulation des Auftrags ein. baumacht zieht Materialkosten und Lohnkosten vom Umsatz ab und zeigt dir den Deckungsbeitrag und die Marge in Prozent, für genau diesen Auftrag. So siehst du nach dem Job schwarz auf weiß, ob er sich gelohnt hat, und nicht erst, wenn der Steuerberater drei Monate später die Zahlen liefert. Für die volle Rechnung hinterlegst du deinen internen Stundensatz und verknüpfst eine Rechnung oder ein Angebot als Umsatzbasis. Fehlt etwas, sagt es dir die Nachkalkulation direkt.

• ✓Material erscheint im Auftragsbericht inklusive Mengen
• ✓Materialkosten gehen automatisch in die Nachkalkulation
• ✓Deckungsbeitrag und Marge je Auftrag, sobald Stundensatz und Umsatz hinterlegt sind
• ✓Saubere Grundlage für deine Rechnungspositionen

Marge schon im Katalog sehen, nicht erst am Monatsende

Zusätzlich zur Marge je Auftrag zeigt dir baumacht die Marge je Artikel. Hinterlegst du im Katalog neben dem Verkaufspreis auch deinen Einkaufspreis netto, rechnet baumacht die Differenz in Euro und Prozent direkt in der Katalogliste aus. Diese Zahl ist reine Bürosache: Owner und Büro sehen sie, dein Monteur in der App nie, und sie erscheint nie auf einer Rechnung. Steigt der Einkaufspreis eines Materials spürbar, etwa weil die KI-Belegerfassung einen neuen Lieferantenbeleg liest, schlägt dir baumacht im Chat die Aktualisierung samt neuer Marge vor. Du entscheidest, ob du sie übernimmst.

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Für wen die Materialverwaltung gemacht ist

baumacht ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Die Materialverwaltung fürs Handwerk passt für jeden Betrieb, dessen Leute Material auf wechselnden Baustellen verbauen und der am Ende wissen will, was ein Auftrag wirklich gekostet hat. Gebaut von einem Praktiker auf dem Bau, der den Bus-voll-Material-Frust selbst kennt: mit Daten in Deutschland, DSGVO-konform, mobil-first. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baumacht gemeinsam mit dir weiter.

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Was die Materialverwaltung bewusst nicht ist

Materialverwaltung heißt bei baumacht: Material am Auftrag erfassen, dem Auftrag zuordnen, in die Rechnung übernehmen, die Marge sehen. Bewusst nicht enthalten sind eine Lagerhaltung mit Bestandsführung, ein Datanorm-Import aus dem Großhandelskatalog und eine GAEB-Schnittstelle. Wer Material auftragsbezogen einkauft und direkt verbaut, ist hier richtig. Wer ein eigenes Lager mit Mindestbeständen führt, braucht ein anderes System.